毎日くり返している手作業を やらなくていい形にします。

困っていたこと

家計簿アプリ（マネーフォワード ME）から落としたCSVを、毎月スプレッドシートに手で貼り直して整形していました。1回30分。月に1度きりの作業ですが、毎回同じ手順で、毎回同じだけ時間がかかります。年間では6時間です。

作ったもの

前月分のCSVを渡すと、暦月で集計し、分類ルールから外れた明細を先に洗い出し、合計値を検算したうえで、スプレッドシートの所定の位置まで自動で書き込む仕組みです。CSVの原本も自動で保管します。

結果

月30分の転記作業が、実行して待つだけの1〜2分に。2026年1月分から毎月稼働し、全月とも検算が一致しています。

困っていたこと

確定申告のたびに、領収書を1枚ずつ開いて日付と店名と金額を確認し、ファイル名を付け直し、勘定科目を判断して会計ソフトに入力していました。枚数が増えるほど時間がかかり、取り違えも起きます。

作ったもの

領収書や請求書の画像・PDFをフォルダにまとめて入れて実行するだけです。1枚ずつ読み取って日付・店舗名・金額を取り出し、決めておいたルールで勘定科目まで振り分け、ファイル名も「日付_店舗名_内容_金額」に統一します。会計ソフト（マネーフォワード クラウド）にそのまま取り込める状態まで仕上がるので、1枚ずつ手で打ち込む作業がなくなります。確認用の一覧表も同時に作ります。

結果

ファイル名付け・勘定科目の振り分け・CSV作成を自動化しました。読み取った内容を目で確認する工程は、精度を担保するためにあえて残しています。次の確定申告から本格的に使います。

困っていたこと

副業に使った時間を記録しておらず、月にどれだけ使ったか把握できていませんでした。市販のツールは項目が多くて続きません。

作ったもの

ブラウザで開くだけの記録画面です。開始と終了を押すだけで、暦月区切りの累計が出ます。インストールもログインも不要です。

結果

記録が続くようになり、月ごとの実績が数字で残るようになりました。

想定した困りごと

農業法人・組合の事務所で、飼養管理マニュアル、防疫の通知文、過去の指導記録が紙とPDFに散らばっている。「あの通知どこだっけ」を探すのに毎回10〜15分。分からなければ詳しい人に聞きに行くので、聞かれた側の手も止まる。

作ったもの

手持ちの資料をAIに読み込ませ、日本語で質問すると答えが返る検索の仕組みです。回答には「どの資料の何ページか」が併記されるので、原本の確認まで一直線です。

想定される効果

資料探しが10〜15分から30秒に。ベテランへの「これ何だっけ」という質問も減ります。（1日3回 × 12分 ＝ 約36分/日）

想定した困りごと

小規模な宿泊施設・体験施設に、Webサイトから同じ質問が届く。チェックイン時間、駐車場、アレルギー対応、雨天時の扱い。夜間や早朝にも来るが、返信できるのは翌営業日。その間に他をあたられる。

作ったもの

Webサイトに設置する問い合わせAIです。施設のFAQを読み込ませ、24時間即答します。予約変更など判断が要るものは、内容を要約して担当者にメールで転送します。

想定される効果

夜間・休業日の問い合わせに、待ち時間ゼロで返せます。担当者に回るのは全体の2〜3割だけになります。（問い合わせの7〜8割が定型質問という前提）

想定した困りごと

複数の販路（フリマアプリ・自社EC・イベント出店）で売っている個人事業主が、月末に各サイトからCSVを落として手作業で集計している。毎月2〜3時間。しかも集計が終わるのは月が変わってから。動きが遅れる。

作ったもの

各販路のデータを取り込み、売上・売れ筋・在庫回転を1画面にまとめます。月末を待たずに、いつ見ても最新の数字が出ています。

想定される効果

月2〜3時間の集計作業がゼロに。判断が「翌月」から「その日」に早まります。（月3販路 × 各50分 ＝ 約2.5時間/月）